Sanitaire en andere invoerformaliteiten

Professionele begeleiding bij gereglementeerde invoer, officiële controles en certificeringen

Voert u goederen in die onderworpen zijn aan veterinaire, fytosanitaire, biologische of andere specifieke invoercontroles?

D+TB begeleidt ondernemingen bij de voorbereiding en opvolging van gereglementeerde invoerzendingen. Wij ondersteunen de administratieve procedures in TRACES NT en stemmen deze af op de douaneformaliteiten voor het in het vrije verkeer brengen van goederen in de Europese Unie.

Onze dienstverlening omvat onder meer GGB/CHED-documenten, de invoer van biologische producten en omschakelingsproducten via COI, en de behandeling van FLEGT-vergunningen voor bepaalde houtproducten.

Vraag ondersteuning bij invoercontroles aan

Welke invoerformaliteiten verzorgen wij?

Veterinaire controles – GGB-A en GGB-P

Bij de invoer van levende dieren en bepaalde producten van dierlijke oorsprong begeleiden wij de voorafgaande aanmelding via TRACES NT, de voorbereiding van het gemeenschappelijk gezondheidsdocument van binnenkomst (GGB) en de afstemming met de bevoegde grenscontrolepost.

Fytosanitaire controles – GGB-PP

Voor planten, plantaardige producten en andere gereglementeerde voorwerpen ondersteunen wij de voorbereiding en opvolging van de fytosanitaire invoerformaliteiten, waaronder het GGB-PP en de controle van de vereiste fytosanitaire certificaten.

Levensmiddelen en diervoeders – GGB-D

Bepaalde levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong zijn onderworpen aan verscherpte officiële controles of bijzondere noodmaatregelen. Wij begeleiden de administratieve aanmelding en afhandeling van het GGB-D.

Biologische producten en omschakelingsproducten – COI

Wij ondersteunen de invoer van biologische producten en producten in omschakeling door de COI-gegevens te controleren, eventuele koppelingen met GGB-documenten op te volgen en de douaneaangifte af te stemmen op de beslissing van de bevoegde controleautoriteit.

Houtproducten met FLEGT-vergunning

Voor goederen waarvoor een FLEGT-vergunning vereist is, begeleiden wij de controle van de vergunninggegevens, de elektronische behandeling via FLEGIT binnen TRACES en de daaropvolgende douaneformaliteiten.

TRACES NT en de officiële invoercontroles

TRACES NT is het Europese elektronische platform voor de uitwisseling en verwerking van bepaalde officiële certificaten, invoermeldingen en controlebeslissingen.

Voor zendingen die onder de toepasselijke controleverplichtingen vallen, kunnen wij ondersteuning bieden bij:

  • Het onderzoeken welke documenten en controles vereist zijn.
  • De voorafgaande aanmelding van de zending bij de bevoegde autoriteit.
  • Het voorbereiden en, waar toegestaan, indienen van de vereiste gegevens in TRACES NT.
  • Het controleren van certificaatnummers, goederenomschrijvingen, hoeveelheden en betrokken exploitanten.
  • De afstemming van controles met de bevoegde autoriteiten en betrokken logistieke partijen.
  • Het opvolgen van de elektronische controlebeslissingen.
  • Het voorbereiden en indienen van de douaneaangifte, desgevallend voorafgaand aan de aankomst van de goederen, en het afstemmen van de vrijgave voor het vrije verkeer op de vereiste officiële controlebeslissingen.

De officiële veterinaire, fytosanitaire en andere wettelijke controles worden uitgevoerd door de bevoegde autoriteiten. D+TB verzorgt de administratieve begeleiding en douaneafhandeling binnen de grenzen van de overeengekomen opdracht.

Biologische producten en omschakelingsproducten invoeren

Goederen die vanuit een derde land in de Europese Unie als biologisch product of omschakelingsproduct in het vrije verkeer moeten worden gebracht, zijn onderworpen aan specifieke controle- en certificeringsverplichtingen.

Een essentieel document is het elektronische Certificate of Inspection (COI), dat via TRACES wordt afgegeven door de daartoe bevoegde controleautoriteit of controleorganisatie.

D+TB kan onder meer ondersteuning bieden bij:

  • De controle van de aanwezigheid en identificatie van het COI.
  • Het vergelijken van de COI-gegevens met de handelsfactuur, paklijst en transportdocumenten.
  • De afstemming tussen het COI en een eventueel vereist GGB.
  • Het opvolgen van ontbrekende of tegenstrijdige gegevens.
  • De voorbereiding van de invoeraangifte met de vereiste documentreferenties.
  • De opvolging van de vrijgave voor het vrije verkeer, rekening houdend met de officiële beslissing in TRACES.

Belangrijk: D+TB geeft zelf geen biologische certificaten af en neemt de certificeringsverplichtingen van de invoerder niet over. De bevoegde autoriteit moet de vereiste controlebeslissing vastleggen voordat de goederen overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden in het vrije verkeer kunnen worden gebracht.

Voor producten die ook onder sanitaire of fytosanitaire controles vallen, kan zowel een correct afgehandeld GGB als een passend gevalideerd COI vereist zijn.

FLEGT-vergunningen voor ingevoerd hout

Bepaalde houtproducten uit landen die deelnemen aan een operationeel FLEGT-vergunningensysteem mogen slechts in de Europese Unie worden ingevoerd wanneer aan de toepasselijke vergunningseisen is voldaan.

Voor de betrokken productcategorieën uit onder meer Indonesië en Ghana kan een FLEGT-vergunning vereist zijn. De toepasselijkheid hangt af van het land en de betrokken goederencode.

In België worden deze vergunningen elektronisch behandeld via FLEGIT, een toepassing binnen TRACES. De bevoegde autoriteit is de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

D+TB kan ondersteunen bij:

  • Het onderzoeken of de zending onder de FLEGT-verplichting valt.
  • De controle van vergunningnummer, verificatiecode, goederencode en hoeveelheden.
  • De elektronische indiening of opvolging via FLEGIT, voor zover de nodige toegangsrechten en machtigingen aanwezig zijn.
  • De afstemming van de vergunningcontrole met de douaneaangifte.
  • Het onderzoeken van verschillen tussen vergunning, factuur en transportdocumenten.

De FLEGT-vergunning wordt afgegeven door de bevoegde instantie van het uitvoerende partnerland. De Belgische bevoegde autoriteit beslist over de aanvaarding ervan. D+TB begeleidt de administratieve behandeling en de daarmee samenhangende douaneformaliteiten.

Douaneafhandeling na de officiële controles

De aanwezigheid van een certificaat of de indiening van een vooraanmelding betekent niet automatisch dat goederen in het vrije verkeer mogen worden gebracht.

Afhankelijk van de productcategorie moet eerst de vereiste officiële controle zijn afgerond en moet het betrokken GGB, COI of FLEGT-dossier de passende beslissing bevatten.

Wanneer D+TB ook als direct douanevertegenwoordiger optreedt, stemmen wij deze controles af op de invoeraangifte. Zo kunnen douane- en niet-douaneformaliteiten in één samenhangend dossier worden behandeld.

Waar kunnen wij u begeleiden?

D+TB ondersteunt zendingen via Belgische grenscontroleposten en, afhankelijk van de goederen en beschikbare procedures, via de betrokken Franse controlepunten, waaronder Calais en Duinkerke.

Niet iedere grenscontrolepost is bevoegd voor alle productcategorieën. Voor elke opdracht onderzoeken wij of de gekozen plaats van binnenkomst, de vereiste controlefaciliteiten en de voorziene douaneprocedure geschikt zijn.

Welke gegevens ontvangen wij graag vooraf?

  • De nauwkeurige goederenomschrijving en de voorgestelde GN- of TARIC-code.
  • Het land van oorsprong en het land van verzending.
  • De plaats en verwachte datum van eerste binnenkomst in de EU.
  • De handelsfactuur, paklijst en transportdocumenten.
  • Beschikbare gezondheids-, fytosanitaire of andere officiële certificaten.
  • Bij biologische producten: de COI-referentie en gegevens van de betrokken controleorganisatie.
  • Bij FLEGT-goederen: de vergunning en bijbehorende verificatiegegevens.
  • De betrokken exploitanten, invoerder en eventuele TRACES-registraties.

Veelgestelde vragen

Hebben alle levensmiddelen een GGB-D nodig?

Neen. Het GGB-D geldt voor specifieke producten die onder de toepasselijke Europese maatregelen vallen. De verplichting moet worden gecontroleerd op basis van de goederencode, oorsprong en regelgeving.

Is een COI voldoende voor de invoer van biologische producten?

Niet noodzakelijk. Het COI moet correct zijn afgehandeld en de passende controlebeslissing moet beschikbaar zijn. Voor bepaalde producten is daarnaast een GGB en een afzonderlijke officiële controle vereist.

Moeten alle houtproducten een FLEGT-vergunning hebben?

Neen. De verplichting geldt uitsluitend voor de onder het FLEGT-stelsel vallende producten en partnerlanden. Andere houtproducten kunnen wel aan andere invoer- en markttoegangsverplichtingen onderworpen zijn.

Voert D+TB zelf veterinaire of fytosanitaire controles uit?

Neen. De officiële controles en beslissingen behoren tot de bevoegdheid van de aangewezen autoriteiten. D+TB ondersteunt de voorbereiding, administratieve behandeling en douaneafhandeling.

Laat D+TB uw gereglementeerde invoer begeleiden

Heeft u een zending waarvoor een GGB, biologisch COI, FLEGT-vergunning of een andere officiële invoercontrole vereist is? Bezorg ons de gegevens van uw dossier. Wij onderzoeken welke administratieve en douanetechnische ondersteuning mogelijk is.

Vraag begeleiding aan

D+TB BV
Transportcentrum LAR, Blok K20/21
8930 Menen, België
E-mail: [email protected]

Lees ook: Onze douanedienstverlening.

Onze dienstverlening is afhankelijk van de toepasselijke regelgeving, de vereiste registraties en machtigingen, de bevoegdheid van de controleautoriteiten en de voorafgaande aanvaarding van de opdracht.