Douane- en accijnsprocessen worden steeds digitaler en steeds sterker datagedreven. Manuele gegevensinvoer in verschillende systemen leidt niet alleen tot tijdverlies, maar verhoogt ook het risico op fouten en inconsistenties.
D+TB ontwikkelt daarom zelf het Automatic Customs System (ACS): een modulair softwaresysteem voor de geautomatiseerde of semiautomatische verwerking en elektronische uitwisseling van gegevens in verband met douane-, accijns- en andere daarmee verbonden formaliteiten.
ACS kan worden gekoppeld aan uw bestaande bedrijfssoftware, zodat gegevens die reeds beschikbaar zijn in uw ERP-, WMS- of andere systemen zoveel mogelijk kunnen worden hergebruikt.
ACS vormt de technische schakel tussen uw bedrijfsdata en de elektronische systemen waarmee voor uw goederenstromen relevante formaliteiten worden vervuld.
Afhankelijk van de overeengekomen configuratie kan ACS onder meer gegevens:
Zo wordt een geïntegreerde gegevensstroom gecreëerd waarbij dubbele invoer zoveel mogelijk wordt vermeden en uw onderneming controle behoudt over de gegevens die in haar douane- en accijnsprocessen worden gebruikt.
De kern van ACS is eenvoudig:
Uw ERP / WMS / bedrijfssoftware → ACS → bevoegde autoriteit → ACS → uw systeem
Uw eigen systemen blijven daarbij het vertrekpunt voor de operationele data. ACS verwerkt deze gegevens overeenkomstig de voor uw onderneming ingestelde configuratie en verzorgt de ondersteunde elektronische gegevensuitwisseling.
De concrete werking wordt afgestemd op uw goederenstromen, uw systemen en de elektronische omgeving van de betrokken autoriteiten.
ACS is modulair opgebouwd. Daardoor hoeft een onderneming alleen gebruik te maken van de functionaliteiten die voor haar processen relevant zijn.
Afhankelijk van de ondersteunde configuratie kunnen onder meer volgende domeinen worden geautomatiseerd:
Welke modules, gegevensstromen en functionaliteiten concreet beschikbaar en geschikt zijn, wordt steeds bepaald in functie van de betrokken processen en technische omgeving.
ACS is niet bedoeld als een bijkomend systeem waarin dezelfde informatie opnieuw manueel moet worden ingevoerd. Het uitgangspunt is net om bestaande bedrijfsdata zoveel mogelijk te hergebruiken.
Afhankelijk van uw technische omgeving kan de koppeling worden ingericht met onder meer:
D+TB bepaalt samen met u welke technische inrichting voor uw processen het meest aangewezen is.
Een goede automatisering begint niet met software, maar met een correcte analyse van de onderliggende goederen- en gegevensstromen.
Een ACS-project verloopt daarom doorgaans in verschillende stappen:
Zo wordt vermeden dat een automatiseringsoplossing theoretisch correct is, maar niet aansluit bij de operationele realiteit van uw onderneming.
Het bijzondere aan ACS is dat het systeem niet losstaat van de douanepraktijk. D+TB combineert softwareontwikkeling met juridische, douanetechnische en operationele expertise.
Onze software engineers werken samen met juristen en douanespecialisten die dagelijks actief zijn binnen douane- en accijnsprocessen. Daardoor begrijpen wij niet alleen hoe een technische koppeling moet functioneren, maar ook welke juridische en operationele processen daarachter liggen.
Het gebruik van ACS betekent bovendien niet dat u geen beroep meer kunt doen op onze douane-expertise. Wanneer bijkomende inhoudelijke bijstand, advies of douanevertegenwoordiging nodig is, kan D+TB daarvoor afzonderlijk worden ingeschakeld.
Meer informatie over onze dienstverlening als douanevertegenwoordiger vindt u op onze pagina over douanevertegenwoordiging .
Elektronische systemen van douane- en andere autoriteiten evolueren voortdurend. Ook de manier waarop ondernemingen gegevens aan overheden verstrekken en waarop overheden die gegevens verwerken, verandert.
ACS is daarom opgevat als een modulair systeem waarbij gegevensmodellen, interfaces, berichtstructuren en technische koppelingen kunnen worden aangepast wanneer D+TB beslist een nieuwe of gewijzigde overheidsomgeving te ondersteunen.
Wij vermijden bewust een architectuur die uitsluitend rond één type aangifte, één overheidsplatform of één technisch formaat is opgebouwd. Zo kan ACS mee evolueren met de verdere digitalisering van douane- en accijnsprocessen.
Uw bedrijfsgegevens blijven een essentieel onderdeel van uw eigen processen. ACS is erop gericht deze gegevens technisch te verwerken en uit te wisselen zonder dat u de controle over uw onderliggende data verliest.
Voor de ACS-dienstverlening gelden bovendien specifieke afspraken over gegevens, dataportabiliteit en overstap. Meer informatie hierover vindt u in ons ACS Data Portability Register .
Automatisering is vooral interessant voor ondernemingen met terugkerende goederenstromen, grotere aantallen formaliteiten of gestructureerde data die vandaag reeds beschikbaar zijn in ERP-, WMS- of andere bedrijfssystemen.
Wij bekijken daarom eerst uw bestaande proces en bepalen vervolgens welke gegevensstromen zinvol kunnen worden geautomatiseerd.
Wilt u weten of ACS kan worden geïntegreerd in uw douane- of accijnsproces? Bezorg ons een beschrijving van uw goederenstromen, volumes en huidige IT-omgeving. We bekijken samen waar automatisering technisch en operationeel meerwaarde kan bieden.